Iscrizioni e prenotazioni hotel

Nota per i dipendenti di Enti Pubblici
Le Pubbliche Amministrazioni che iscriveranno i propri dipendenti, per poter usufruire dell'esenzione IVA - ai sensi dell'art. 10 del DPR 633/72 - come modificato dall'art. 14, comma 10 della legge 24 dicembre 1993, n. 537 - dovranno inviare, unitamente alla scheda di iscrizione, una dichiarazione (contenente tutti i dati fiscali dell'Ente, nome del dipendente e titolo del congresso) in cui si specifichi che il partecipante per cui viene pagata la quota d'iscrizione è un loro dipendente autorizzato a frequentare l'evento per aggiornamento professionale. La fattura verrà così intestata all'Ente di appartenenza.
In mancanza di tale dichiarazione, e se il pagamento della suddetta fattura non dovesse pervenire entro la data d'inizio dell'evento, dovrà essere il dipendente ad anticipare l'importo dovuto, in sede congressuale se necessario, e poi richiederne il rimborso al proprio Ente. In questo caso la fattura con l'IVA inclusa verrà intestata al partecipante. Non verranno accettate richieste di modifica delle fatture già emesse o di rimborso dell'IVA versata.


La quota di partecipazione comprende:
SOCI SIAPEC-IAP, NON SOCI, SPECIALIZZANDI e DOTTORANDI, TECNICI:
- partecipazione alle sessioni scientifiche del congresso SIAPEC-IAP e/o del 22nd ECP (dal 7 al 9 Settembre)
- ingresso all'area espositiva, badge e kit congressuale
- volume degli atti
- attestato di partecipazione
- attestato ECM (se conseguito)
- coffee breaks
- concerto presso la Basilica di San Lorenzo il 7 settembre

Informiamo i partecipanti che le quote di iscrizione sopra riportate sono riservate ai congressisti che desiderano partecipare al congresso SIAPEC-IAP e/ alle sessioni scientifiche del 22nd ECP che si terranno dal 7 al 9 Settembre 2009.
La quota di iscrizione al 22nd European Congress of Pathology (4-9 Settembre 2009) comprende anche la partecipazione al congresso SIAPEC, quindi coloro che sono interessati sia al congresso internazionale nel suo complesso che a quello nazionale potranno fare una unica iscrizione tramite il sito www.ecp2009.org con accesso alle pagine e alla on-line registration del 22nd ECP Congress.

ACCOMPAGNATORI:
- Concerto presso la Basilica di San Lorenzo il 7 settembre
- Tour guidato “Santa Trinita e Palazzo Pitti” l’8 Settembre mattina
- Tour guidato “Michelangelo” il 9 settembre mattina
La quota accompagnatori non dà diritto ad assistere alle sessioni scientifiche

Modalità di iscrizione
Modalità di iscrizione Le iscrizioni al Congresso potranno essere effettuate preferibilmente attraverso la scheda on-line con pagamento sicuro tramite carta di credito.
In alternativa è possibile scaricare il modulo in formato .pdf da compilare e inviare a OIC srl - Ufficio Iscrizioni e Prenotazioni Alberghiere via fax al n. 055/5035230, oppure per posta (OIC srl - Viale Matteotti, 7 - 50121 Firenze - rif. SIAPEC 2009), unitamente al pagamento delle quote entro il 10 Agosto 2009.
Dopo tale data l’iscrizione sarà possibile soltanto in sede congressuale.

Prenotazione Alberghiera
Il mese di Settembre a Firenze è periodo di alta stagione turistica, è indispensabile quindi provvedere tempestivamente alla prenotazione alberghiera. Le prenotazioni alberghiere saranno gestite con l’intermediazione della OIC Way srl. Per le prenotazioni si prega di utilizzare la scheda on-line o di scaricare la scheda in .pdf e di inviarla entro e non oltre il 30 Luglio 2009 a OIC srl - Ufficio Iscrizioni e Prenotazioni Alberghiere unitamente al deposito richiesto comprensivo di Euro 20,00 (incluso IVA) per camera per diritti di prenotazione.
Le richieste pervenute dopo tale data saranno evase soltanto in base alla eventuale disponibilità. Poiché il numero delle camere singole è limitato, la OIC Way srl, se necessario, assegnerà d’ufficio camere doppie ad uso singolo. Si prega inoltre di indicare una categoria alberghiera alternativa nel caso quella prescelta non sia più disponibile. Il saldo verrà effettuato direttamente in hotel che emetterà regolare documento fiscale per l'intero periodo di soggiorno.
Per prenotazioni alberghiere di gruppo (più di cinque camere) si prega di contattare OIC Way srl che provvederà ad inviare una proposta con particolari modalità di pagamento e cancellazione.

Modalità di pagamento
Tutti i pagamenti (iscrizioni, deposito alberghiero, spese di prenotazione) dovranno essere effettuati mediante:
carta di credito: VISA, American Express, Mastercard.
assegno bancario o circolare non trasferibile intestato a OIC srl, da allegare alla scheda di iscrizione.
bonifico bancario intestato a:
- OIC srl - Cassa di Risparmio di Firenze - Agenzia 1
- Viale Matteotti 20/r - 50121 Firenze
- IBAN IT39S0616002801000010628C00
Si prega di specificare la causale del versamento (SIAPEC 2009), nome e cognome del richiedente, e di allegare la copia alla scheda di iscrizione.

Cancellazioni e rimborsi
In caso di cancellazione, sia dell’iscrizione che della prenotazione alberghiera si prega di inviare una comunicazione scritta alla Segreteria Organizzativa OIC all’indirizzo siapeciscrizioni@oic.it entro il 30 Aprile 2009. Quanto versato (ad eccezione dei diritti di prenotazione) verrà restituito con una detrazione del 30% a titolo di penalità. Per cancellazioni ricevute dal 1 Maggio al 30 Giugno quanto versato (ad eccezione dei diritti di prenotazione) verrà restituito con una detrazione del 50% a titolo di penalità. Dopo tale data non sarà riconosciuto alcun rimborso. Gli eventuali rimborsi verranno inviati dopo la fine del congresso.

Ristorazione
I coffee breaks sono compresi nella quota di iscrizione al congresso. Presso la sede congressuale saranno disponibili inoltre snack bar e self service a pagamento individuale.

Variazioni
La Segreteria Scientifica e la Segreteria Organizzativa si riservano il diritto di apportare al programma tutte le variazioni che dovessero rendersi necessarie per ragioni tecniche e/o scientifiche.